Yurt dışı iş gezileri için günlük harcırahlar: İşverenler ve çalışanlar için rehber

Yurt dışına iş seyahatleri organize ederken hem işverenlerin hem de çalışanların hak ve yükümlülüklerini anlamak çok önemlidir.

Bu blog yazımızda, iş seyahatleri hakkında bilmeniz gereken temel konuları, örneğin günlük harcırah, konaklama ve ulaşım masrafları gibi konuları açıklayacağız.

RESMİ YURTDIŞI SEYAHATİ NEDİR?

Yurt dışına yapılan resmi seyahat, Karadağ'dan yabancı bir ülkeye yapılan veya tersi yönde yapılan seyahat olarak değerlendirilir. Bu seyahat süresince çalışanlara günlük harcırah, oda ve kahvaltı harcırahı ve ulaşım harcırahı hakkı verilmektedir.

RESMİ SEYAHATLER İÇİN GÜNLÜK

Yurt dışı resmi gezilere ilişkin harcırah tutarları, harcırah tutarına uygun ülkeler listesinde belirlenmiştir.

KONAKLAMA MALİYETLERİ

Yurt dışında konaklama giderleri, gecelik konaklama ve kahvaltı giderlerini de kapsayan ödenen otel faturası tutarında yansıtılmaktadır. Çalışanın konaklama faturası sunmaması durumunda bu giderler muhasebeleştirilmeyecektir.

ULAŞIM MALİYETLERİ

Yurt dışı taşıma bedelleri, ekteki toplu taşıma faturalarına (otobüs veya metro) göre muhasebeleştirilmektedir. Taksi taşımacılığına ilişkin masraflar, yöneticinin veya onun yetkilendirdiği kişinin önceden onayı alınarak, ekteki faturaya göre bir bütün olarak kabul edilir. Ayrıca, çalışanın fatura göndermemesi durumunda ulaşım masraflarının tanınmayacağını da belirtmek önemlidir.

DÖNEM ÖDENEKLERİNİN HESAPLANMASI

Resmi seyahatlerde günlük harcırah aşağıdaki şekilde hesaplanır:

• İş seyahatinde geçirilen her 24 saat, bir günlük izin olarak sayılır.
• İş seyahatinde geçirilen 12 ile 24 saat arasındaki süre, bir günlük izin olarak sayılır.
• İş seyahatlerinde saat 08.00-12.00 arasında geçirilen süre günlük izin süresinin yarısı olarak değerlendirilir.
• İş seyahatlerinde sabah 8'e kadar günlük süre sınırı yoktur.

YEMEK VE DÖNEM ÖDENEĞİ

• Resmi yurt dışı gezisinde sadece konaklama (yemek hariç) sağlanması halinde günlük harcırah tam olarak ödenir.
• Resmi yurt dışı gezisinde yemek (öğle ve akşam yemeği) verilmesi halinde günlük harcırah %60 oranında azaltılır.
• Resmi yurt dışı gezisinde bir öğün yemek (öğle veya akşam yemeği) verilmesi halinde günlük harcırah %40 oranında azaltılır.

MALİYETLER NE ZAMAN TANINMAZ?

Davetiyeyi gönderen organizatör tarafından ulaşım, konaklama, yemek ve belirli bir maddi tazminat sağlanmışsa, çalışan resmi yurt dışı gezisinin masrafları için tazminat alma hakkına sahip değildir.

SEYAHAT SONRASI İŞLEM

Çalışan, yurt dışı iş gezisinden döndüğü tarihten itibaren yedi gün içinde, yol masraflarının hesaplanmasıyla birlikte iş gezisi emrini yöneticiye veya onun yetkilendirdiği kişiye vermekle yükümlüdür. Resmi seyahat emrinde şunlar yer almalıdır:

• Konaklama faturası
• Toplu taşıma için bir bilet veya makbuz
• Resmi gezi raporu
• Eğer davet mektubu çalışana hitaben yazılmışsa, davet mektubunun bir kopyası.

Günlük ücret miktarlarına karşılık gelen ülkelerin listesi: