Когда речь идет об организации служебных командировок, важно правильно понять права и обязанности, а также расчет суточных и расходов, которые возникают во время командировки.
В Черногории правила о суточных и расходах служебных командировок регулируются Законом, и знание этих правил помогает как сотрудникам, так и работодателям правильно вести деловые процессы и соблюдать законодательные обязательства.
ЧТО ПРЕДСТАВЛЯЕТ СЛУЖЕБНАЯ КОМАНДИРОВКА ПО СТРАНЕ?
Служебная командировка по стране определяется как поездка, назначенная сотруднику руководителем для выполнения служебной задачи в месте, удаленном более чем на 30 км от места работы сотрудника.
Перед отправлением в командировку руководитель выдает сотруднику приказ о служебной командировке.
СУТОЧНЫЕ ЗА СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ ПО СТРАНЕ
Сотрудник, находящийся в командировке в Черногории, имеет право на суточные как компенсацию за расходы, не покрываемые другими видами возмещения.
Размер суточных за внутреннюю командировку в настоящее время составляет 18 евро, что составляет 20% от расчетной стоимости коэффициента, установленного Правительством Черногории.
Расчет суточных зависит от продолжительности командировки:
ПОКРЫТИЕ РАСХОДОВ НА ПРОЖИВАНИЕ И ТРАНСПОРТ
Расходы на проживание возмещаются в размере оплаченного гостиничного счета, в который входит стоимость ночевки и завтрака, при условии, что счет предоставлен. Если сотрудник не предоставит счет за проживание, расходы на проживание не будут признаны.
КОМПЕНСАЦИЯ РАСХОДОВ НА ТРАНСПОРТ
Расходы на транспорт также возмещаются, независимо от того, использует ли сотрудник общественный транспорт или служебный автомобиль. В случае использования общественного транспорта необходимо предоставить билет как доказательство расхода, а при использовании служебного автомобиля ведется путевой лист с точными данными о маршруте и пробеге.
ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ ПОСЛЕ ВОЗВРАЩЕНИЯ ИЗ СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ
После возвращения из служебной командировки сотрудник обязан в течение трех дней подать руководителю приказ о служебной командировке, вместе с расчетом командировочных расходов, в котором должны быть приложены соответствующие документы о размере расходов (на проживание и транспорт), а также отчет о служебной командировке.
Правильное ведение учета служебных командировок и расчетов расходов имеет решающее значение для каждой организации.
В Perfectum мы уделяем внимание точному и актуальному расчету дневных выплат и расходов, а также регулярному информированию наших клиентов о их правах и обязанностях.