Суточные в командировках за границу: Руководство для работодателей и сотрудников

 Когда речь идет об организации деловых поездок за границу, очень важно понимать права и обязанности как работодателей, так и сотрудников.

В этом блоге мы объясним основные моменты, которые следует знать о командировках, таких как суточные, расходы на проживание и транспорт и т. д.

ЧТО ТАКОЕ КОМАНДИРОВКА ЗА ГРАНИЦУ?

Командировкой за границу считается поездка из Черногории в иностранное государство и обратно. В течение этой поездки сотрудникам полагаются суточные, компенсация расходов на проживание с завтраком и компенсация расходов на транспорт.

СУТОЧНЫЕ НА КОМАНДИРОВКИ

Размеры суточных для командировки за границу установлены в Списке стран с соответствующими суммами суточных.

РАСХОДЫ НА ПРОЖИВАНИЕ

Расходы на проживание за границей признаются в размере оплаченного счета гостиницы, в который включены расходы на ночевку и завтрак. Если сотрудник не предоставит счет за проживание, эти расходы не будут признаны.

РАСХОДЫ НА ТРАНСПОРТ

Расходы на транспорт за границей признаются на основании предоставленных квитанций за городской транспорт (автобус или метро). Расходы на такси признаются полностью, на основании предоставленного счета, при предварительном согласовании с руководителем или уполномоченным им лицом. Также важно отметить, что если сотрудник не предоставит счета, расходы на транспорт не будут признаны.

РАСЧЕТ СУТОЧНЫХ

Суточные для командировки рассчитываются следующим образом:

• Каждые 24 часа, проведенные в командировке, считаются одной суточной.
• Время, проведенное в командировке с 12 до 24 часов, считается одной суточной.
• Время, проведенное в командировке с 8 до 12 часов, считается половиной суточной.
• Время в командировке до 8 часов не оплачивается.

ПИТАНИЕ И СУТОЧНЫЕ

·         Если в командировке за границу обеспечено только проживание без питания, суточные выплачиваются в полном размере.

• Если в командировке за границу обеспечены питание (обед и ужин), суточные уменьшаются на 60%.
• Если в командировке за границу обеспечен один прием пищи (обед или ужин), суточные уменьшаются на 40%.

КОГДА НЕ ПРИЗНАЮТСЯ РАСХОДЫ?

Если транспорт, проживание, питание и определенная денежная компенсация предоставлены организатором, который направил приглашение, сотруднику не полагается компенсация расходов на командировку за границу.

ПРОЦЕДУРА ПОСЛЕ ПУТЕШЕСТВИЯ

Сотрудник обязан в течение семи дней после возвращения из командировки за границу подать отчет о командировке с расчетом командировочных расходов руководителю или уполномоченному лицу. Отчет о командировке должен содержать:

• Счет за проживание
• Билет или квитанцию за городской транспорт
• Отчет о командировке
• Копию приглашения, если такое приглашение было направлено сотруднику.

Список стран с соответствующими суммами суточных: