Dnevnice za službena putovanja u zemlji: Prava i Obaveze

Kada je riječ o organizaciji službenih putovanja, važno je pravilno razumjeti prava i obaveze, kao i obračun dnevnice i troškova koji nastaju tokom putovanja. 

U Crnoj Gori su pravila o dnevnicama i troškovima službenih putovanja uređena Zakonom, a njihovo poznavanje pomaže i zaposlenima i poslodavcima u pravilnom vođenju poslovnih procesa i pridržavanju zakonskih obaveza.

ŠTA PODRAZUMIJEVA SLUŽBENO PUTOVANJE U ZEMLJI?

Službeno putovanje u zemlji se definiše kao putovanje koje je zaposlenom određeno od strane nadređenog (rukovodioca) kako bi obavio određeni službeni zadatak u mjestu koje je udaljeno više od 30 km od mjesta rada zaposlenog.

Prije polaska na službeno putovanje, rukovodilac zaposlenom izdaje nalog za službeno putovanje.

DNEVNICA ZA SLUŽBENO PUTOVANJE U ZEMLJI

Zaposleni na službenom putovanju u Crnoj Gori ostvaruje pravo na dnevnicu kao naknadu za troškove koji nisu pokriveni drugim vidovima nadoknade.

Dnevnica za domaće putovanje trenutno iznosi 18 eura, što predstavlja 20% od obračunske vrijednosti koeficijenta koji utvrđuje Vlada Crne Gore.

Obračun dnevnice zavisi od trajanja putovanja:

1. Putovanja između 12 i 24 časa: Računa se jedna dnevnica.
2. Putovanja između 8 i 12 časova: Računa se pola dnevnice.
3. Putovanja do 8 časova: nema dnevnice

POKRIĆE TROŠKOVA SMJEŠTAJA I PREVOZA

Troškovi smještaja priznaju se u visini plaćenog hotelskog računa, koji uključuje troškove noćenja i doručka pod uslovom da je račun priložen. Ako zaposleni ne priloži račun za smještaj, troškovi smještaja neće biti priznati.

NAKNADA TROŠKOVA PREVOZA

Troškovi prevoza takođe se nadoknađuju, bilo da zaposleni koristi javni prevoz ili službeno vozilo. U slučaju korišćenja javnog prevoza, potrebno je priložiti kartu kao dokaz troška, dok se kod korišćenja službenog vozila vodi računa o putnom nalogu sa preciznim podacima o ruti i kilometraži.

OBAVEZE ZAPOSLENIH NAKON POVRATKA SA SLUŽBENOG PUTOVANJA

Po povratku sa službenog putovanja, zaposleni je dužan da u roku od tri dana podnese rukovodiocu nalog za službeno putovanje, zajedno sa obračunom putnih troškova uz koji su priloženi odgovarajući dokazi o visini troškova (za smještaj i prevoz), kao i izvještaj o službenom putovanju.

Pravilno vođenje evidencije o službenim putovanjima i obračunu troškova od suštinske je važnosti za svaku organizaciju.

U Perfectum-u posvećeni smo tačnom i ažurnom obračunu dnevnice i troškova, kao i redovnom informisanju naših klijenata o njihovim pravima i obavezama