Dnevnice za službena putovanja u inostranstvo: Vodič za poslodavce i zaposlene

Kada je riječ o organizaciji službenih putovanja van zemlje, veoma je važno razumjeti prava i obaveze kako poslodavaca, tako i zaposlenih.

U ovom blogu ćemo objasniti osnovne stvari koje treba da znate o službenim putovanjima, kao što su dnevnice, troškovi smještaja i prevoza i sl.

ŠTA JE SLUŽBENO PUTOVANJE U INOSTRANSTVO?

Službenim putovanjem u inostranstvo smatra se putovanje iz Crne Gore u stranu državu i obratno. Tokom ovog putovanja, zaposlenima pripadaju dnevnice, naknade troškova smještaja s doručkom i naknade troškova prevoza.

DNEVNICA ZA SLUŽBENA PUTOVANJA

Iznosi dnevnica za službeno putovanje u inostranstvo utvrđeni su u Spisku zemalja sa odgovarajućim iznosom dnevnica.

TROŠKOVI SMJEŠTAJA

Troškovi smještaja u inostranstvu priznaju se u visini plaćenog hotelskog računa, koji sadrži troškove noćenja i doručka. U slučaju da zaposleni ne priloži račun za smještaj, ovi troškovi se neće priznati.

TROŠKOVI PREVOZA

Troškovi prevoza u inostranstvu priznaju se prema priloženim računima javnog prevoza (autobus ili metro). Troškovi za prevoz taksijem se priznaju u cjelini, prema priloženom računu, uz prethodno odobrenje rukovodioca ili lica koje on ovlasti. Takođe, važno je napomenuti da ako zaposleni ne priloži račune, troškovi prevoza se neće priznat

OBRAČUN DNEVNICA

Dnevnica za službeno putovanje obračunava se na sljedeći način:

• Svaka 24 časa provedena na službenom putovanju računaju se kao jedna dnevnica.
• Vrijeme provedeno na službenom putovanju između 12 i 24 časa računa se kao jedna dnevnica.
• Vrijeme provedeno na službenom putovanju između 8 i 12 časova računa se kao pola dnevnice.
• Vrijeme na službenom putovanju do 8h nema dnevnice.
  

OBROCI I DNEVNICA

• Ako je na službenom putovanju u inostranstvo obezbijeđen samo smještaj bez ishrane, dnevnica se isplaćuje u cjelini.
• Ako je na službenom putovanju u inostranstvo obezbijeđena ishrana (ručak i večera), dnevnica se umanjuje za 60%.
• Ako je na službenom putovanju u inostranstvo obezbijeđen jedan obrok (ručak ili večera), dnevnica se umanjuje za 40%.

KADA SE NE PRIZNAJU TROŠKOVI?

Ako su prevoz, smještaj, ishrana i određena novčana naknada obezbijeđeni od strane organizatora koji je uputio pozivno pismo, zaposlenom ne pripada naknada troškova službenog putovanja u inostranstvo.

PROCEDURA NAKON PUTOVANJA

Zaposleni je dužan da u roku od sedam dana od dana povratka sa službenog putovanja u inostranstvo podnese nalog za službeno putovanje sa obračunom putnih troškova rukovodiocu ili licu koje on ovlasti. Nalog za službeno putovanje treba da sadrži:

• Račun za smještaj
• Kartu ili račun za gradski prevoz
• Izvještaj o službenom putovanju
• Kopiju pozivnog pisma, ako je takvo pismo upućeno zaposlenom.

Spisak zemalja sa odgovarajućim iznosom dnevnica: